Ce este Traducerea Autorizată?

Definiția legală

Traducerea autorizată este reglementată de Legea nr. 178/1997 privind autorizarea și plata interpreților și traducătorilor folosiți de Consiliul Superior al Magistraturii, de Ministerul Justiției, parchetele de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și Direcția Națională Anticorupție, de organele de urmărire penală, de instanțele judecătorești, de birourile notarilor publici, de avocați și de executori judecătorești.

Potrivit acestei legi, traducătorul autorizat este:

• O persoană fizică (nu o firmă) care a obținut autorizația prin examen organizat de Ministerul Justiției
• Înregistrată în Registrul Național al Traducătorilor și Interpreților Autorizați, public pe just.ro
• Autorizată pentru o anumită combinație de limbi (ex: română <> engleză, română <> germană)
• Răspunzătoare civil și penal pentru corectitudinea traducerii (art. 5 din Legea 178/1997)

Diferența: autorizată vs. legalizată vs. apostilată vs. supralegalizată

Cele 4 termene se confundă des. Iată ordinea cronologică și ce înseamnă fiecare:

Procedură	Cine o face	Ce certifică	Când e necesară
1. Traducere autorizată	Traducător autorizat MJ	Conformitatea traducerii cu originalul	Pentru orice document oficial
2. Legalizare notarială	Notar public	Autenticitatea semnăturii traducătorului (NU conținutul)	Când o cere instituția destinatară
3a. Apostilă Haga	Camera Notarilor / Prefectură / Tribunal	Recunoașterea internațională (țări semnatare Convenția 1961)	Pentru UK, SUA, Germania, Canada și alte ~120 state Haga
3b. Supralegalizare consulară	MAE + Ambasada țării destinatare	Recunoașterea internațională (țări non-Haga)	Pentru EAU, Siria, Vietnam și alte state nesemnatare

Traducerea autorizată este fundamentul: fără ea, nu se poate trece la celelalte etape. Dacă instituția destinatară cere doar traducere autorizată, nu mai e nevoie să mergeți la notariat.

Exemplu practic: certificat de naștere pentru UK

1. Etapa 1: Apostila pe certificatul de naștere original (Camera Notarilor)
2. Etapa 2: Traducere autorizată în engleză (traducător autorizat MJ)
3. Etapa 3: Legalizare notarială a traducerii (notariat partener)
4. Etapa 4 (opțional): Apostilă pe traducere (Camera Notarilor) — dacă o cere Home Office

Cine poate face traduceri autorizate

Doar traducătorii autorizați de Ministerul Justiției. Pentru a obține autorizația, candidatul trebuie:

• Să fie cetățean român sau cetățean al unui stat UE/SEE
• Să aibă studii superioare
• Să cunoască limba română și limba/limbile pentru care solicită autorizarea
• Să nu aibă antecedente penale
• Să promoveze examenul organizat de Ministerul Justiției

După promovarea examenului, traducătorul primește o autorizație cu un număr unic, sub forma nr. autorizație / an emitere (ex: 12345/2018). Acest număr este înscris pe ștampila profesională.

Cum verifici dacă un traducător este autorizat

Numărul autorizației apare obligatoriu pe ștampila aplicată pe fiecare traducere. Pentru verificare:

1. Accesați just.ro — secțiunea „Traducători și interpreți autorizați"
2. Căutați după nume sau număr autorizație
3. Confirmați că autorizația este în vigoare (nu expirată sau retrasă)
4. Verificați combinația de limbi pentru care e autorizat

Ce trebuie să conțină o traducere autorizată

Pentru a fi acceptată legal, o traducere autorizată trebuie să conțină:

• Traducerea integrală a textului din original, inclusiv ștampile, sigilii, semnături, antete, mențiuni marginale
• Încheierea de certificare cu textul standard prevăzut de lege: „Subsemnatul/a [nume], traducător autorizat de Ministerul Justiției cu autorizația nr. [XXXX/AAAA] pentru limba [X], certific exactitatea traducerii, conform documentului prezentat."
• Numele complet al traducătorului, semnătură olografă, data
• Ștampila profesională a traducătorului autorizat
• Atașarea fizică a traducerii la o copie a documentului original (capsare, șnuruire, sigiliu)

Lipsa oricărui element invalidează traducerea. De aceea, fotocopiile sau scanările traducerilor autorizate nu au aceeași valoare legală ca exemplarul original semnat și ștampilat.

Pentru ce documente este obligatorie traducerea autorizată

Toate documentele oficiale destinate instituțiilor publice (din România sau din străinătate) necesită traducere autorizată:

• Acte de stare civilă: certificat de naștere, căsătorie, deces, sentințe de divorț, declarații celibat
• Cazier judiciar — pentru emigrare, angajare în străinătate, cetățenie
• Acte de studii: diplome bacalaureat / licență / master / doctorat, foi matricole, atestate, certificate de calificare
• Acte juridice: contracte (muncă, prestări servicii, vânzare-cumpărare), procuri notariale, sentințe judecătorești, statute societate
• Acte fiscale: adeverință venit ANAF, fluturași salariu, bilanțuri
• Acte medicale: bilete externare, analize, RMN, prescripții — pentru clinici sau companii de asigurări străine
• Documentații tehnice: manuale, fișe tehnice, caiete de sarcini pentru licitații publice
• Documente auto din străinătate: V5C UK, Carte Grise franceză, Fahrzeugbrief german — pentru înmatriculare în România

Când este necesară și legalizarea notarială

Legalizarea notarială este un pas suplimentar prin care notarul public autentifică semnătura traducătorului. Este necesară atunci când:

• Instituția destinatară o cere explicit (uneori instanțele, primăriile, anumite ambasade)
• Documentul urmează să fie apostilat sau supralegalizat (apostila se aplică pe încheierea notarială, nu direct pe traducere)
• Documentul are valoare legală deosebită (sentințe, procuri pentru tranzacții imobiliare)

Pentru documente uzuale (CV-uri, scrisori de intenție, traduceri pentru uz privat), legalizarea NU este necesară.

Greșeli frecvente legate de traducerea autorizată

Cum colaborați cu un traducător autorizat la Novacrin

Biroul de traduceri Novacrin colaborează cu o rețea de traducători autorizați MJ pe toate combinațiile lingvistice uzuale (engleză, germană, franceză, italiană, spaniolă, portugheză, olandeză, rusă, maghiară și alte limbi). Procesul:

1. Trimiteți documentul scanat sau fotografiat pe WhatsApp sau email.
2. Primiți oferta personalizată cu preț și termen — vezi ghidul Cum se calculează prețul unei traduceri.
3. Confirmați și plătiți (transfer bancar sau card).
4. Traducătorul autorizat efectuează lucrarea, semnează și ștampilează.
5. Dacă este nevoie, ne ocupăm și de legalizarea notarială și apostilare.
6. Livrăm fizic prin curier rapid în România sau internațional prin FedEx / DHL.

Pentru ghiduri specifice pe combinații lingvistice: traducător autorizat de engleză, traduceri germană, sau alte limbi pe pagina noastră de limbi.